毕业设计(论文)工作是本科生综合运用所学知识,解决实际问题,进行综合训练的重要实践性教学环节,是加强学生创新意识、创新能力和获取新知识能力的培养过程。
为进一步规范我院毕业设计(论文)教学环节,不断提高我院毕业设计(论文)质量,根据天津市教委关于“普通高等学校本科毕业设计(论文)工作管理办法”的有关要求,以及《天津城建学院毕业设计(论文)工作管理办法(试行)》的基本要求,结合我系多年来毕业设计(论文)工作实践,特对1998年版的《管理工程系关于毕业设计(论文)工作的补充规定》做相应修订、完善。
毕业设计(论文)环节于第七学期第八周开始,学生集中用于毕业设计(论文)的时间不得少于专业培养计划规定的周数。
毕业设计(论文)任务单不迟于第七学期第九周下达给学生,应不迟于第七学期第十周完成初步选题工作,并按学院规定要求将毕业实习单位、毕业设计(论文)题目汇总表报送教务处。
毕业设计(论文)工作由毕业论文准备、毕业实习、开题报告、论文写作、论文答辩五阶段组成,现将各阶段工作程序及内容规定如下:
(一)毕业论文准备阶段(自第七学期的第8周至第七学期末)
毕业论文动员工作由系毕业论文领导小组负责组织。系毕业论文领导小组负责总体日程安排;提出毕业论文工作总体思路和要求;明确各部门的分工与协作;由各专业教研室负责召开各专业毕业班学生动员会等。
①选题应体现本专业的培养目标,达到毕业设计(论文)的教学基本要求。
②选题应特别注意有利于学生综合应用所学知识,有利于学生能力的培养,并能保证各专业所应当具有的基本技能的训练。
③选题应与实习单位实践相结合。应在实际任务、具有理论探索意义、具有实际应用前景、具有创新构思的课题中选取,注重分析解决当前社会中的热点、难点、焦点问题,鼓励真题真做。
⑤课题难度和份量要适当,使学生在规定的时间内工作量饱满,经努力能完成任务。
⑥因材施教,有利于各类学生提高水平和能力,鼓励学生有所创新。
第七学期第八周,各专业统一公布毕业论文课题或选题方向,学生可根据自己的意愿确定选题方向,由专业教研室协商分配指导教师与学生,指导教师根据学生情况指导学生在所研究方向进行理论知识的学习及文献的阅读,并于寒假前完成英文翻译和综述初稿。在学生确定实习单位后,根据自己的选题方向并结合实习单位实际确定毕业设计(论文)题目,选题和指导教师一经确定,不得随意更改。
在毕业论文准备阶段,各专业指导教师应对学生做专门指导,指导学生完成好以下任务:
①确定选题方向;②完成论文综述及英文翻译;③确定并初步联系实习单位;④确定预开题报告及基本内容;⑤接受指导教师文献检索资料的检查。
毕业实习是学生做好论文的基础。应认真做好毕业实习工作,该阶段主要工作有:
①确定实习单位,并在第八学期前两周将实习接收函寄回系学办;②认真在实习单位参加毕业实习;③收集与论文相关的各种资料;④每两周至少与指导教师联系、沟通一次,接受指导教师的指导;⑤完成实习报告;⑥提交论文详细提纲;⑦提交毕业论文开题报告初稿。
学生在前期已完成查阅资料、外文文献翻译、文献综述、实习的基础上,于第八学期第九周前完成开题报告的撰写工作。各专业应根据本专业毕业设计(论文)工作的具体计划进行开题报告的审查。
开题报告经指导教师及所属专业教研室主任签字批准后方可撰写论文,开题报告确定后不得变更毕业论文题目。开题报告由以下几方面构成:拟选课题的意义;拟选课题国内外研究动态、水平、存在问题、主要参考文献;拟选课题的研究内容、研究方法、研究手段及可行性分析;课题进度计划。其中,参考文献不少于20篇,且至少有一本方向专著。详细格式参见《天津城市建设学院管理工程系毕业设计(论文)开题报告》。
(五)论文写作阶段(自第八学期第九周至毕业论文上交结止日)
毕业论文写作是毕业论文工作的核心。学生和教师应认真做好以下工作:
在此阶段学生必须按期返校,禁止以任何理由不返校。对无故不返校注册的学生以旷课处理。指导教师抽查抽查文献检索资料,认真为每名学生写出评语,并给出指导教师指导成绩。
毕业答辩是检验学生毕业实习、毕业论文及各学科知识的重要环节,全体教师应认真评阅论文,学生做好答辩的一切准备工作。答辩程序如下:
(2)划分答辩小组,确定答辩小组成员及学生答辩日程、顺序等工作。
(3)论文答辩前,学生论文应在答辩小组成员间交互审阅,经评阅教师评阅后,给出评阅成绩。
(4)答辩成绩由答辩小组组长会同小组成员共同阅定后,报答辩委员会联评,最终成绩由答辩委员会决定。
指导教师必须具有讲师以上职称,助教不能做为独立的指导教师,只能辅助其他指导教师的指导工作。
对于在校外进行毕业设计(论文)的学生,由系统一聘请中级专业技术职务及以上的工程技术人员或研究人员担任指导教师,并由指定专人进行督促检查,掌握进度,保证质量,协调解决有关问题。
1.指导学生确定选题,制定指导方案、计划和工作程序。
2.指导教师应在毕业设计(论文)内容上对学生提出具体要求,指定主要参考资料和社会调查内容,规定应完成的查阅中外文资料、文献综述、开题报告或毕业论文等。
3.按规定进行学生在实习过程中的指导,并了解学生实习单位工作情况。指导教师在学生毕业实习中应做以下工作:
(1)指导教师经常到实习单位巡视,了解学生实习情况,帮助学生解决实习中的问题。
(2)指导教师经常与实习单位领导和学生指导人员(实习单位方)保持联系,征求实习单位意见。
(3)在学生进行毕业实习期间,指导教师应每两周到学生实习单位巡视一次,外地实习单位因经费问题采取电话问询方式。
(4)学生实习结束后,指导教师每周应在规定时间内到校,听取学生汇报,并对学生进行指导。
4.指导教师负责指导学生做开题报告,在整个毕业环节中,应按教学计划规定保证对学生指导答疑的周学时数,同时应采取多种方式检查学生的工作进度和工作质量。
5.指导教师,应指定时间和地点每周与学生见面两次以上,检查毕业设计(论文)的进度并答疑。
6.做好学生外文翻译的评阅工作,指导学生按规范要求正确撰写毕业设计(论文)。
7.指导教师必须在学生答辩前对毕业设计(论文)进行审查,认真填写毕业设计(论文)指导教师评语并给出成绩,指导学生参加答辩。
8.聘请的校外单位指导毕业设计(论文)指导教师,应代表学校会同有关单位,按照学校的有关规定做好毕业设计(论文)的各项工作,结束后做好善后工作。
1.学生应重视毕业设计(论文)环节,明确其目的、意义和要求,严格按照学校毕业设计(论文)的有关规定和要求,保质保量地完成毕业设计(论文)。
3.独立按时完成毕业设计(论文)工作任务,严禁弄虚作假,对抄袭、套用他人成果者,其毕业设计(论文)成绩按不及格处理。
4.严格遵守学习纪律和院(系)及有关单位的规章制度。毕业设计(论文)期间,无故缺席按旷课处理;缺席时间达四分之一以上者,不得参加答辩,其成绩按不及格处理。
(1)严格遵守实习单位的各种规章制度,按时上下班。
(2)虚心好学,尊重实习单位的领导及职工的指导,并搞好人际关系。
(3)工作要积极主动,协助实习单位做力所能及的工作。
(4)与指导教师保持联系(在天津实习的同学每周须按规定时间返校一次,向指导教师做工作汇报;外地同学每周通过电话或EMAIL与指导至少联系一次)。
(5)实习中学生请假一天,可由指导教师批准,三天以内由系主任批准,三天以上由学院审批。
1.学生毕业实习单位的落实采用学生自己联系和系统一安排相结合的方式,在系主管领导统一安排下,由教研室组织,指导教师具体安排,于毕业实习的一周前落实毕业实习单位,实习单位一般应为从事房地产、施工及与专业相关的单位或部门。
2.外地学生由本人提出申请(申请表格式见附件1),系领导统一审批后,可在家庭所在地实习。天津籍学生也可自行联系实习单位。不能自己落实实习单位的同学必须在实习前两周告知指导教师,由系里统一安排实习单位。
3.实习接收单位在同意接收学生实习后,要填写实习确认书。
⒈由系召开实习动员会,明确实习目的和要求,介绍实习注意事项,进行实习过程的安全知识教育。
⒉学生要根据情况事先查阅有关书籍资料,做好实习前知识的储备。
在毕业实习结束后,学生应认真填写“毕业实习总结表”(见附件),由实习单位负责人及指导教师做出鉴定,并加盖实习单位公章。
指导教师根据学生实习状况及毕业实习总结,给出毕业实习成绩。
1.论文要理论联系实际,解决实际问题,体现创新精神。
2.纯理论论文必须有创新,不能抄袭、罗列书、报、杂志内容。
5.按统一规定格式打印,由系统一打印三份,并按规定格式提交电子版文件一份。(其具体格式见管理工程系毕业生论文格式要求的规定。)
论文答辩由系统一组织,成立系答辩委员会,负责全系毕业论文的最终评审。委员会设主任委员一名、副主任委员一名、委员若干名、秘书一名。
由全系教师共同组成若干答辩小组,负责分组答辩工作,每组设组长一名、秘书一名。
答辩小组由专业教研室统一组织,每个答辩小组由5名教师组成(不含答辩组秘书)。
毕业设计(论文)完成后必须进行答辩。学生进行毕业论文答辩前必须提供完整的答辩文件,文件包括个人实习总结、实习收集的资料、实习单位评语、符合标准格式要求的论文3份,否则,不能参加答辩。
由专业答辩小组主持答辩并以公开方式进行。答辩前,答辩小组每个成员都必须详细审阅每位学生毕业设计(论文)报告,了解设计(论文)的质量和水平,并准备答辩时应向学生提出的问题,为答辩作好准备。答辩中,学生须报告自己毕业设计(论文)的主要内容(不少于10分钟),并回答答辩小组成员的提问。每个学生答辩时间30~40分钟。
答辩过程中,答辩组秘书应做好记录供评定成绩时参考。
(1)学生毕业论文的评定成绩由指导教师成绩、评阅教师成绩、论文答辩成绩三部分组成,其中指导教师成绩占30%,评阅教师成绩占30%,论文答辩成绩占40%(详见评分标准)。成绩共分为:优、良、中、及格和不及格五档。
(2)各专业应成立答辩小组,具体负责本专业毕业设计(论文)答辩和成绩评定。系答辩委员会对提出的优秀和不及格的毕业设计(论文),组织讨论,最终确定成绩。
(3)学生毕业答辩成绩的确定,原则上由各答辩小组教师根据学生的答辩情况打分,然后进行算术平均分,得出该学生的毕业答辩成绩。
(4)根据各组上报的学生毕业论文成绩,由答辩委员会集体联评,通过平衡与协调,评出学生最终成绩。
答辩小组秘书将指导教师评语、评阅教师评阅及、学生毕业论文、毕业答辩记录、成绩记录等全部资料整理齐备后,交答辩组组长,组长查验合格后,交资料员和答辩委员会秘书处整理,由资料员和教学秘书整理齐全后交系档案库存档保管。
在毕业设计(论文)结束后两周内,教学秘书组织认真做好毕业设计(论文)总结。